Do kiedy trzeba wykorzystać w 2012 r. urlop zaległy z 2011 r.?
1 stycznia 2012 r. wszedł w życie nowy przepis dotyczący terminu wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego - teraz zaległych dni urlopowych trzeba udzielić pracownikowi najpóźniej nie do 31 marca, tylko do 30 września! Co ta zmiana oznacza w praktyce dla pracodawców? A przede wszystkim - czy nowy przepis dotyczy także urlopu zaległego za 2011 r. i lata wcześniejsze?
Już urlop zaległy z 2011 r. można wykorzystać do 30 września 2012 r.!
Według nowego przepisu (zmieniony art. 168 kp) urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo, należy udzielić pracownikowi do końca września, a nie jak poprzednio do końca marca następnego roku kalendarzowego. Przepis ten wszedł w życie 1 stycznia 2012 r. A ponieważ w ustawie nowelizującej brak przepisów przejściowych, trzeba uznać, że przepis wydłużający termin udzielenia pracownikowi urlopu zaległego dotyczy także urlopu, który w dniu 1 stycznia 2012 r. ma status urlopu zaległego za ubiegły rok, czyli za 2011. Oznacza to, że urlopy zaległe za 2011 r. muszą zostać udzielone pracownikom do końca września, a nie marca, 2012 r. Takie stanowisko prezentuje Ministerstwo Pracy i teraz już także Państwowa Inspekcja Pracy.
Obecnie więc tworząc plany urlopowe, pracodawcy powinni uwzględniać w nich urlopy zaległe i planować ich wykorzystanie w dłuższym niż do tej pory okresie. W przypadku braku planów urlopowych należy porozumieć się z pracownikiem w sprawie późniejszego wykorzystania urlopu zaległego za dany rok, jednak trzeba się z niego rozliczyć do końca września następnego roku kalendarzowego.
Nowa treść art. 168 kp jest korzystniejsza dla pracodawcy niż poprzednio obowiązująca
Umożliwia bowiem rozliczenie się z pracownikami z zaległego urlopu w późniejszym terminie - do 30 września zamiast do 31 marca. Zmiana ta jest korzystna także dla pracowników, ponieważ nowy termin udzielenia urlopu obejmuje okres letni, w którym pracownicy chętniej biorą urlopy niż w I kwartale roku.
Wątpliwość dotyczy natomiast wcześniejszych nieprzedawnionych urlopów zaległych, tj. za 2010, 2009 i 2008 r.
Pojawia się bowiem pytanie, czy w sytuacji, gdy urlopy te nie zostały jeszcze wykorzystane, przedawniają się po upływie trzech lat liczonych od końca marca, czy też września następnego roku kalendarzowego, w którym mogły być wykorzystane. Ze względu na brak w ustawie przepisów przejściowych wydaje się, że w tej sytuacji należy stosować przepisy, które obowiązywały w chwili, gdy urlopy te stawały się urlopami zaległymi, tj. 1 stycznia odpowiednio 2011, 2010 i 2008 r. Oznacza to, że urlopy te przedawnią się po upływie trzech lat liczonych od końca marca następnego roku kalendarzowego przypadającego po roku kalendarzowym, za który przysługiwały.
Więcej na ten temat w Prawo pracy - Personel od A do Z
Podstawa prawna:
- Zmianę w art. 168 Kodeksu pracy wprowadziła ustawa z 16 września 2011 o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 232, poz. 1378).
Brak komentarzy.